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CABINETS D'AVOCATS ET DE JURISTES

Le classement des pièces ne devrait pas vous prendre vos journées.

Nous concevons et installons l'automatisation directement sur votre environnement. Elle récupère les pièces que vos clients vous envoient, d'où qu'elles viennent, courriel, photo, papier, les nomme selon votre convention, les numérote à la suite, les classe dans le bon dossier, et votre bordereau se remplit au fur et à mesure. L'automatisation installée chez vous et qui est la vôtre : une fois en place, elle tourne sur votre infrastructure, sans abonnement chez nous ni accès de notre part à vos dossiers. En place en deux jours à deux semaines selon la complexité, à tarif fixe annoncé d'avance.

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30 minutes, par téléphone ou en visio. Sans engagement.

Vous vous reconnaissez ?

  • Les pièces arrivent par courriel, en photo prise de travers, et parfois par la poste
  • Vous relancez le même client trois fois pour la même attestation
  • Chaque pièce doit être renommée, numérotée, puis reportée à la main sur le bordereau
  • La veille de l'échéance, quelqu'un vérifie que rien ne manque, et ce n'est jamais à une heure raisonnable

Ce que nous livrons

Périmètre
La collecte, le nommage, la numérotation et le classement des pièces d'un dossier, quelle que soit leur provenance, à la fréquence qui convient à votre cabinet, tous les lundis ou tous les jours, plus le bordereau qui se tient à jour tout seul, le tout installé et exécuté directement sur votre environnement
Délai
De deux jours à deux semaines à partir de la commande, selon un flux simple ou une automatisation complexe
Tarif
Fixe, annoncé d'avance. Pas d'abonnement chez nous : vous ne réglez, le cas échéant, qu'un abonnement à l'outil d'automatisation lui-même, ouvert à votre nom.
Livrable
L'automatisation installée chez vous et qui est la vôtre : vous la possédez définitivement, et elle continue de tourner même si vous arrêtez de travailler avec nous

Nous la construisons par bloc, sur vos vraies pièces, directement dans votre environnement : elles ne sortent jamais pour être testées ailleurs. Nous n'accédons ni au RPVA ni à e-Barreau, nous ne communiquons aucune pièce à une juridiction ni à une partie adverse, nous ne rédigeons aucun acte et nous ne donnons aucune consultation juridique. Ces actes relèvent de votre profession, et de personne d'autre.

Un exemple, le plus court possible

Votre client vous envoie la photo d'un contrat depuis son téléphone, un dimanche soir.

Elle arrive dans le dossier de ce client, renommée selon votre convention, numérotée à la suite des pièces déjà présentes, et la ligne correspondante s'ajoute au bordereau.

Personne au cabinet n'a rien fait.

C'est exactement le type d'automatisation que nous mettons en place chez vous.

Questions fréquentes

Découvrez le chiffrage de ce que vous perdez en temps

Un appel de 30 minutes, offert. Selon la complexité de votre dossier, un audit de 60 minutes sur place ou en visio peut suivre, offert jusqu'au 31 octobre 2026. Vous ne vous engagez à rien.

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